Buscamos un/a Travel & Office Manager, dispuesto/a a afrontar nuevos retos dentro de la empresa y a desarrollarse junto a nosotros.

Su principal misión será organizar los desplazamientos de los/as colaboradores/as de la empresa, proporcionando atención a las solicitudes y necesidades del equipo. Además, también deberá dar soporte al equipo de dirección de la organización.

FUNCIONES
Gestión de la compra de viajes, atendiendo a las necesidades de los/as empleados. Además de llevar a cabo un seguimiento y control de la compra (seguimiento y visado de facturas).
Tramitar y gestionar la documentación necesaria para poder llevar a cabo el desplazamiento (visados, seguros médicos, certificados, entre otros).
Gestión y reserva de servicios y/o productos necesarios para diferentes campañas.
Ofrecer soporte y resolver incidencias derivados de los desplazamientos.
Proporcionar atención telefónica y presencial en la recepción de las oficinas, tanto a los/as empleados/as como visitas.
Solicitud, control y seguimiento del material necesario en la oficina.
Gestión de la recogida o envío de documentación o paquetería.

REQUISITOS
Formación Superior / Grado universitario: En ADE, Turismo, Marketing o carreras/ciclos relacionados.
Experiencia; mínimo 1 año desarrollando funciones similares.
Inglés nivel intermedio o alto (mínimo B1/B2)
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Skype).
Plataformas de gestión de viajes
Iniciativa, proactividad, planificación y adaptabilidad.