Administrativo/a Sin Experiencia

En TSL Projects , no solo construimos edificios, construimos el futuro. Somos una constructora internacional especializada en la edificación industrial, con proyectos de alto impacto en sectores clave como centros de datos, logística, industria farmacéutica y producción avanzada.
Con presencia en España, Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, América del Norte y la región Asia-Pacífico (APAC), nos hemos consolidado como el socio de confianza en construcción industrial para empresas que lideran la transformación del mundo.
En TSL seguimos creciendo y buscamos incorporar profesionales en distintas especialidades técnicas para sumarse a nuestros equipos de obra en España. Participarás en la construcción de Data Centers, Centros Logísticos, Plantas de Producción Avanzada, Naves de frío para diversos sectores y Plantas de baterías.
En el marco de esta vacante, buscamos incorporar un/a Administrativo de obra con sólida experiencia en el sector de construcción para participar en proyectos de centros de datos ubicados en Madrid.
Imputación y control de albaranes de obra
Recepción, revisión y registro/imputación de albaranes (materiales, maquinaria, servicios).
Verificación de coherencia con pedido/contrato, fechas, cantidades y centro de coste.
Gestión de documentación administrativa de proveedores y subcontratistas
Solicitud y seguimiento de certificados a proveedores y subcontratistas (según requerimientos de proyecto/empresa).
Control de vigencias, recepción correcta y archivo ordenado (digital y/o físico).
Soporte para mantener el flujo administrativo necesario para validaciones internas y procesos de facturación/pago.
Altas de proveedores y subcontratistas en COINS
Gestión de altas y mantenimiento de datos en COINS (proveedores/subcontratas).
Coordinación con equipos internos (procurement/finance/proyecto) para completar información requerida.
Asegurar que los registros estén completos para permitir pedidos, recepción e imputación.
# Seguimiento de la documentación administrativa de obra
Mantener actualizado el control documental administrativo: registros, listados de estado, evidencias, comunicaciones.
Preparación de reportes simples de estado (pendientes, bloqueos, documentación crítica para pagos/cierres).
Apoyo al equipo de proyecto en tareas administrativas vinculadas a control de costes y trazabilidad.
Experiencia
~ Mínimo 3 años de experiencia previa en sector construcción (administración de obra, control administrativo, compras/recepciones, soporte a proyecto).
Formación:
~ Grado en Administración / ADE (deseable, no imprescindible).
Idiomas:
~ Inglés nivel medio (capaz de gestionar correos, documentación y comunicación básica con equipos/proveedores internacionales).
Nuestros proyectos combinan innovación, tecnología, sostenibilidad y excelencia constructiva. Buscamos personas apasionadas, innovadoras y comprometidas con proyectos que transforman industrias y comunidades. En TSL encontrarás un entorno colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de participar en iniciativas de impacto global.