Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas.

Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.

Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.

Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.

Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.

Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.

Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.

Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.

Seguimientos de correos y de facturas pendientes.

Gestión de proveedores.

Requisitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.

Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.

Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.

Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Salario: 22.200 bruto anual