Bajo dependencia directa del director de administración y finanzas y el Compliance Officer, el puesto de Regulatory Affairs Assistant dará soporte en las funciones del departamento para garantizar el cumplimiento reglamentario y legal en todos los procesos y tareas de la compañía, así como en las necesidades contractuales de las diversas áreas.
Entre sus funciones principales se incluyen:
Dar soporte a los Responsables de Proceso para la adecuada gestión y aplicación de la legislación.
Seguir la implementación y seguimiento de las normativas internas y externas en materia de regulación.
Identificar, clarificar y promover el cumplimiento de los diferentes temas legales.
Dar soporte en la actualización de los cambios y el seguimiento de la evolución de los temas legales.
Colaborar, con los responsables involucrados, en el análisis de las modificaciones y novedades de los temas legales de referencia, así como en su implantación.
Dar soporte a los responsables en la evaluación de riesgos de Compliance en colaboración con los distintos departamentos de la entidad, registrando la información de los titulares de los riesgos.
Seguimiento de las tareas del proceso Compliance.
Dar soporte en la evaluación de la eficacia y la eficiencia de los controles de Compliance de los riesgos de los que son responsables la primera línea de defensa.
Seguimiento periódico de la evolución de los planes de acción relacionados con medidas correctoras necesarias para la mejora del marco de control de Compliance en la organización.
Asistir al Compliance Officer en la gestión del canal ético y canal de consultas.
Coordinar la planificación global de los requisitos legales auditables con cada responsable.
Asistir en la coordinación y gestión global de los contratos de toda la compañía.
Controlar los vencimientos de los contratos y el seguimiento de las renovaciones según criterios internos.
Colaborar con los procesos de Calidad en general (ISO, Auditorias, certificaciones, etc.).
Apoyar a la Dirección en la promoción de valores éticos y la adherencia a los mismos por parte de las plantillas.
Requisitos:
Deseable 6 meses de experiencia en puesto similar.
Obligatorio Licenciatura en Derecho + Master en Compliance.

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